Matilda Procure & Spend
Automatisér udbud og opfølgning af fødevareindkøb
Matilda Procure & Spend er meget mere end et støttesystem for offentlige myndigheder og indkøbsorganisationer. Det er det ultimative AI-værktøj til at automatisere udbudsarbejdet, effektivisere evalueringen af tilbud og få fuld kontrol over indkøb, priser og mål
Effektivitet
Opret automatisk materiale til det næste udbud med ét enkelt klik.
Indsigt
Håndter spørgsmål og svar direkte i platformen.
Kvalitet
Datadrevet evaluering af tilbud baseret på jeres krav og mål.
Kontrol
Fuld kontrol over indkøb, priser og mål med skræddersyede rapporter.
Klik. Udbuddet er klar.
Vi bruger jeres indkøbsdata til automatisk at generere et detaljeret udbudsmateriale. Vores smarte løsning kan tilpasse positioner ud fra din organisations målsætninger og kvalitetskrav samt optimere for maksimal konkurrence.
Du behøver ikke længere bruge en masse tid på at oprette positioner og krav – Matilda Procure & Spend klarer arbejdet for dig.
Alt omkring dit udbud samlet ét sted
Funktionen Spørgsmål & Svar er integreret i Matilda Procure & Spend, så du har kontrol over dit udbud fra start til slut. Du kan se og besvare spørgsmål både på aftale- og positionsniveau. Og du kan straks teste, hvordan spørgsmålene påvirker konkurrencesituationen, før du offentliggør et svar. Hurtigt og enkelt – som det bør være.
Lad Matilda Procure & Spend klare evalueringen for dig
Matilda Procure & Spend indlæser automatisk alle data i tilbuddene og sammenligner dem med dine krav, organisationsspecifikke mål og andre parametre såsom klimaaftryk. Du får en oversigt baseret på din valgte evalueringsmetode, så du kan træffe smartere beslutninger.
Du slipper at gennemgå tilbuddene position for position og kan være tryg ved, at beslutningerne træffes på baggrund af data – aldrig på mavefornemmelser.
Fuld kontrol over indkøb, priser og mål
Hvad sker der efter udbuddet? I vores løsning indgår et kraftfuldt værktøj til opfølgning af fødevareindkøb. Med Matilda Procure & Spend får du fuld indsigt i, hvordan indkøb, priser, målsætninger og sortimentsændringer udvikler sig over tid, så I kan sikre, at aftalerne bruges korrekt og giver den ønskede effekt.
I vores brugervenlige opfølgningsværktøj kan du nemt oprette helt skræddersyede rapporter baseret på dine behov. Rapporterne genereres og distribueres automatisk – du vælger selv modtagere og frekvens.
Med Matilda Procure & Spend får du:
- Færdige dashboards, så du hurtigt kan handle på datainsigter.
- Mulighed for at oprette egne rapporter, nøgletal og grafer.
- AI-genererede indkøbsanbefalinger baseret på jeres aftaler og mål.
- Mulighed for at dykke dybere ned i data for at se detaljer og finde årsagen til problemer.
Nå målene hurtigere med den rette opfølgning
I Matilda Procure & Spend kan du nemt skræddersy rapporter og dashboards for straks at se, hvordan I ligger i forhold til jeres mål. Brug færdige nøgletal eller tilføj jeres egne for at måle, følge tendenser og skabe tydelige grafer, der kan deles med medarbejderne. Med de rigtige data og en klar opfølgning skabes engagement og fremdrift i hele organisationen. For en hurtigere og mere direkte vej mod jeres mål.
Eksempler på rapporter i Matilda Spend:
- Indkøb uden for aftale
- Omkostning pr. kilo indkøbte fødevarer
- Andel økologiske fødevarer af det samlede indkøb
- Prisutvikling pr. produktgruppe
“Indkøbsstatistikken hjælper os med at se, hvor vi skal grave dybere for at forstå, hvorfor omkostningerne er steget. Det kan handle om at fokusere på bestemte produkter, hvor priserne er steget markant, eller at analysere menuen for at identificere dyre retter.” - Hanna Löfhede, sagsbehandler i kostafdelingen i Kalmar kommun, Sverige
Vil du automatisere arbejdet med udbud og opfølgning af indkøb? Kontakt os for en demo.
Spørgsmål & Svar om Matilda Procure & Spend
Overholder jeres funktion til Spørgsmål & Svar fortrolighedskravene?
Ja, absolut. Vi har udviklet funktionen Spørgsmål & Svar i samarbejde med ordregivende myndigheder, så den opfylder fortrolighedskravene.
Hvad kræves der for at skifte til jeres system?
Der kræves stort set intet arbejde fra jer som ordregivende myndighed for at komme i gang med Matilda Procure & Spend. Vi indlæser jeres data fra tidligere systemer uden problemer.