Matilda Procure & Spend
Automatisera upphandlingar, effektivisera anbudsutvärderingar och få bättre kontroll över inköp, priser och mål.
Därför väljer livsmedelsleverantörer Procure & Spend
Procure & Spend kombinerar AI, inköpsdata och uppföljning för att effektivisera upphandlingar, stärka avtalstroheten och skapa bättre beslut genom hela inköpsprocessen.
Effektivitet
Skapa automatiskt underlag för nästa upphandling med ett enkelt klick.
Insyn
Hantera frågor och svar direkt i plattformen.
Kvalitet
Datadriven utvärdering av anbud utifrån era krav och mål.
Kontroll
Full koll på inköp, priser och mål med skräddarsydda rapporter.
Data är grunden för en lyckad upphandling
Vi använder er historiska inköpsdata för att automatiskt generera ett detaljerat upphandlingsunderlag. Sen hjälper vi till att anpassa positioner utifrån din organisations målsättningar och kvalitetskrav. Tack vare vår smarta lösning kan du när som helst få en överblick över hur väl upphandlingsunderlaget stödjer era övergripande mål samt optimera positioner för maximal konkurrens.
Du behöver inte längre lägga mängder med tid på att skapa upp positioner och krav – Matilda Procure & Spend gör jobbet åt dig.
Allt kring din upphandling på ett ställe
Funktionen Frågor & Svar är integrerad i Matilda Procure & Spend så att du har kontroll på din upphandling från start till mål. Du kan se och svara på frågor både på avtals- och positionsnivå. Och direkt testa frågornas effekt på konkurrenssituationen innan du publicerar ett svar. Snabbt och enkelt, som det bör vara.
Låt Matilda Procure & Spend göra utvärderingen åt dig
Matilda Procure & Spend läser automatiskt in all data i anbuden och jämför med dina krav, organisationsspecifika mål och andra parametrar såsom klimatpåverkan. Du får en sammanställning baserat på din valda utvärderingsmetod för att fatta smartare beslut.
Du slipper gå igenom anbuden position för position och kan känna dig trygg i att beslut grundas i data, aldrig på magkänslan.
Full koll på inköp, priser och mål
Vad händer efter upphandlingen? I vår lösning ingår ett kraftfullt verktyg för uppföljning av livsmedelsinköp. Med Matilda Procure & Spend får du full insyn i hur inköp, priser, målsättningar och sortimentsförändringar utvecklas över tid, så att ni kan säkerställa att avtalen används på rätt sätt och ger önskad effekt.
I vårt användarvänliga uppföljningsverktyg kan du enkelt skapa helt skräddarsydda rapporter utifrån dina behov. Rapporterna genereras och distribueras automatiskt – du väljer själv mottagare och frekvens.
Med Matilda Procure & Spend får du:
- Färdiga dashboards för att snabbt kunna agera på datainsikter.
- Möjlighet att skapa egna rapporter, nyckeltal och grafer.
- AI-genererade inköpsrekommendationer baserat på era avtal och mål.
- Möjlighet att gräva djupare i data för att se detaljer och upptäcka roten till problem.
Nå målen snabbare med rätt uppföljning
I Matilda Procure & Spend kan du enkelt skräddarsy rapporter och dashboards för att direkt se hur ni ligger till jämfört med era mål. Använd färdiga nyckeltal eller lägg till era egna för att mäta, följa trender och skapa tydliga grafer som kan delas med medarbetarna. Med rätt data och tydlig uppföljning skapas engagemang och driv i hela organisationen. För en snabbare och rakare väg mot era mål.
Exempel på rapporter i Matilda Spend:
- Inköp utanför avtal
- Kostnad per kilo inköpt livsmedel
- Andel ekologiska livsmedel av totala inköp
- Prisutveckling per produktgrupp
Vill du automatisera arbetet kring upphandling och uppföljning av inköp?
Kontakta oss för en demo.
Boka demo →
Frågor & Svar om Matilda Procure & Spend
Följer er funktion för Frågor & Svar sekretesskraven?
Absolut, vi har utvecklat funktionen Frågor & Svar tillsammans med upphandlande myndigheter så att den uppfyller sekretesskraven.
Vad krävs för att byta till ert system?
Mer eller mindre inget arbete krävs för er som upphandlande myndighet att komma igång med Matilda Procure & Spend. Er data från tidigare system läser vi in åt er utan problem.
Livsmedelsupphandling
Kalmar kommun sparar miljoner med hjälp av statistik och delak...
Trots skenande livsmedelspriser har Kalmar kommun lyckats med konststycket att spara på livsmedelskostnaderna med bibehållen kvalitet. My...
Livsmedelsupphandling
Så tog Sigtuna kommun kontroll över livsmedelskostnaderna
Måltidsservice i Sigtuna kommun har lyckats sänka sina inköpskostnader trots skenande livsmedelspriser. Och med bibehållen eller ökad kun...
Livsmedelsupphandling
5 trender inom offentliga livsmedelsupphandlingar
Hur har den senaste tidens skenande livsmedelspriser påverkat upphandlingar inom kommuner och regioner? Har kraven förändrats i takt med...