Matilda Procure & Spend
Automatiser anskaffelse og oppfølging av matvarekjøp
Matilda Procure & Spend er så mye mer enn et støttesystem for offentlige myndigheter og innkjøpsorganisasjoner. Det er det ultimate AI-verktøyet for å automatisere anbudsarbeidet, effektivisere evaluering av tilbud og få full kontroll over innkjøp, priser og mål.
Effektivitet
Lag automatisk underlag for neste anbud med et enkelt klikk.
Innsik
Håndter spørsmål og svar direkte i plattformen.
Kvalitet
Datadrevet evaluering av tilbud basert på deres krav og mål.
Kontroll
Full kontroll på innkjøp, priser og mål med skreddersydde rapporter.
Klikk. Anbudet er klart.
Vi bruker deres innkjøpsdata for å automatisk generere et detaljert anbudsgrunnlag. Vår smarte løsning kan tilpasse posisjoner basert på organisasjonens målsetninger og kvalitetskrav, samt optimalisere for maksimal konkurranse.
Du trenger ikke lenger å bruke mye tid på å utarbeide posisjoner og krav – Matilda Procure & Spend gjør jobben for deg.
Alt rundt ditt anbud samlet på ett sted
Funksjonen Spørsmål & Svar er integrert i Matilda Procure & Spend, slik at du har kontroll på anbudet ditt fra start til slutt. Du kan se og svare på spørsmål både på avtale- og posisjonsnivå, og teste umiddelbart hvordan svarene påvirker konkurransesituasjonen før du publiserer dem. Raskt og enkelt – slik det bør være.
La Matilda Procure & Spend gjøre evalueringen for deg
Matilda Procure & Spend leser automatisk inn all data i anbudene og sammenligner med dine krav, organisasjonsspesifikke mål og andre parametere som klimaavtrykk. Du får en oversikt basert på den valgte evalueringsmetoden for å ta smartere beslutninger.
Du slipper å gå gjennom anbudene posisjon for posisjon, og kan være trygg på at beslutningene baseres på data – aldri på magefølelse.
Full kontroll på innkjøp, priser og mål
Hva skjer etter anbudet? I vår løsning inngår et kraftfullt verktøy for oppfølging av matvareinnkjøp. Med Matilda Procure & Spend får du full innsikt i hvordan innkjøp, priser, målsetninger og sortimentsendringer utvikler seg over tid, slik at dere kan sikre at avtalene brukes riktig og gir ønsket effekt.
I vårt brukervennlige oppfølgingsverktøy kan du enkelt lage helt skreddersydde rapporter basert på dine behov. Rapportene genereres og distribueres automatisk – du velger selv mottakere og frekvens.
Med Matilda Procure & Spend får du:
- Ferdige dashboards for raskt å kunne handle på datainnsikter.
- Mulighet til å lage egne rapporter, nøkkeltall og grafer.
- AI-genererte innkjøpsanbefalinger basert på deres avtaler og mål.
- Mulighet til å grave dypere i data for å se detaljer og finne årsaken til problemer.
Nå målene raskere med riktig oppfølging
I Matilda Procure & Spend kan du enkelt skreddersy rapporter og dashboards for å se hvordan dere ligger an i forhold til målene deres. Bruk ferdige nøkkeltall eller legg til egne for å måle, følge trender og lage tydelige grafer som kan deles med medarbeiderne. Med riktig data og klar oppfølging skapes engasjement og driv i hele organisasjonen – for en raskere og mer direkte vei mot målene deres.
Eksempler på rapporter i Matilda Spend:
- Kjøp utenfor avtale
- Kostnad per kilo innkjøpt matvare
- Andel økologiske matvarer av totale innkjøp
- Prisutvikling per produktgruppe
Innkjøpsstatistikken hjelper oss å se hvor vi trenger å grave dypere for å forstå hvorfor kostnadene har økt. Det kan handle om å fokusere på enkelte produkter hvor prisene har økt kraftig, eller å analysere menyen for å identifisere dyre retter. – Hanna Löfhede, saksbehandler kostholdsenheten i Kalmar kommune
Ønsker du å automatisere arbeidet med anbud og oppfølging av innkjøp? Kontakt oss för en demo.
Spørsmål og svar om Matilda Procure & Spend
Følger deres funksjon for Spørsmål & Svar kravene til personvern og konfidensialitet?
Absolutt, vi har utviklet funksjonen Spørsmål & Svar i samarbeid med oppdragsgivende myndigheter, slik at den oppfyller kravene til konfidensialitet.
Hva kreves for å bytte til deres system?
Mer eller mindre ingenting kreves fra dere som oppdragsgivende myndighet for å komme i gang med Matilda Procure & Spend. Vi overfører data fra tidligere systemer uten problemer.