Matilda Procure & Spend

Es ist weit mehr als ein einfaches Unterstützungssystem für öffentliche Auftraggeber und Einkaufsorganisationen.

Es ist weit mehr als ein einfaches Unterstützungssystem für öffentliche Auftraggeber und Einkaufsorganisationen.
Es bietet ein leistungsstarkes, KI-gestütztes Werkzeug, das Beschaffungsprozesse automatisiert, Angebotsbewertungen effizient gestaltet und Ihnen volle Kontrolle über Einkäufe, Preise und Zielerreichung verschafft.

Demo buchen

Effizienz

Erstellen Sie automatisch die Unterlagen für Ihre nächste Ausschreibung – mit nur einem Klick.

Transparenz

Beantworten und verwalten Sie Fragen direkt in der Plattform.

Qualität

Datenbasierte Bewertung der Angebote – präzise ausgerichtet auf Ihre Anforderungen und Ziele.

Kontrolle

Behalten Sie Einkäufe, Preise und Zielerreichung jederzeit im Blick – mit individuell zugeschnittenen Berichten.

Daten als Basis für erfolgreiche Ausschreibungen

Wir nutzen Ihre historischen Einkaufsdaten, um automatisch ein detailliertes Ausschreibungsdokument zu erstellen. Anschließend unterstützen wir Sie dabei, die Positionen präzise an den Zielen und Qualitätsanforderungen Ihrer Organisation auszurichten. Dank unserer intelligenten Lösung behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wie gut das Ausschreibungsdokument Ihre übergeordneten Ziele unterstützt – und können Positionen gezielt für maximale Wettbewerbskraft optimieren.

Sie müssen nicht länger unzählige Stunden in die Erstellung von Positionen und Anforderungen investieren – Matilda Procure & Spend übernimmt diese Arbeit für Sie.

Alles rund um Ihre Ausschreibung an einem Ort

Die Funktion Fragen & Antworten ist vollständig in Matilda Procure & Spend integriert, sodass Sie Ihre Ausschreibung von Anfang bis Ende im Griff haben. Sie können Fragen sowohl auf Vertrags- als auch auf Positionsebene einsehen und beantworten – und direkt testen, wie sich Ihre Antworten auf die Wettbewerbssituation auswirken, bevor Sie sie veröffentlichen. Schnell und unkompliziert, so wie es sein sollte.

Lassen Sie Matilda Procure & Spend die Bewertung für Sie übernehmen

Matilda Procure & Spend importiert alle Angebotsdaten automatisch und vergleicht sie mit Ihren Anforderungen, den organisationsspezifischen Zielen sowie weiteren Parametern wie Klimaauswirkungen. Sie erhalten eine übersichtliche Auswertung, basierend auf den von Ihnen gewählten Bewertungsmethoden – für fundiertere Entscheidungen.

Sie müssen die Angebote nicht mehr Position für Position durchgehen und können sicher sein, dass Ihre Entscheidungen auf Daten beruhen – nie auf Bauchgefühl.

Volle Transparenz über Einkäufe, Preise und Zielerreichung

Was passiert nach der Ausschreibung? Unsere Lösung umfasst ein leistungsstarkes Tool zur Analyse und Nachverfolgung Ihrer Lebensmitteleinkäufe. Mit Matilda Procure & Spend erhalten Sie vollständige Einblicke in die Entwicklung von Einkaufsmengen, Preisen, Zielerreichung och Sortimentsänderungen – så att Sie sicherstellen können, dass Verträge korrekt genutzt werden und den gewünschten Effekt erzielen.

In unserem benutzerfreundlichen Analyse- und Reporting-Tool erstellen Sie mühelos maßgeschneiderte Berichte ganz nach Ihrem Bedarf. Die Reports werden automatisch generiert und verteilt – Sie bestimmen Empfänger und Häufigkeit.

Mit Matilda Procure & Spend profitieren Sie von:

Fertigen Dashboards, die es Ihnen ermöglichen, schnell auf neue Dateninsights zu reagieren.
Der Möglichkeit, eigene Berichte, Kennzahlen und Diagramme zu erstellen.
KI-generierten Einkaufsempfehlungen auf Basis Ihrer Verträge und Ziele.
Der Option, tiefer in Ihre Daten einzutauchen, Details zu analysieren und Ursachen von Problemen aufzudecken.

Erreichen Sie Ihre Ziele schneller mit dem richtigen Monitoring

In Matilda Procure & Spend erstellen Sie im Handumdrehen individuelle Berichte und Dashboards, um jederzeit zu sehen, wo Sie im Verhältnis zu Ihren Zielen stehen. Nutzen Sie vordefinierte Kennzahlen oder ergänzen Sie eigene KPIs, um Entwicklungen zu messen, Trends zu verfolgen und klare Visualisierungen zu erstellen, die Sie ganz einfach mit Ihrem Team teilen können. Mit den richtigen Daten und einer transparenten Nachverfolgung entsteht Engagement und Fokus in der gesamten Organisation – für einen schnelleren und direkteren Weg zu Ihren Zielen.

Beispiele für Berichte in Matilda Spend:

Einkäufe außerhalb bestehender Verträge
Kosten pro eingekauftem Kilogramm Lebensmittel
Anteil biologischer Lebensmittel am Gesamteinkauf
Preisentwicklung je Produktgruppe

Die Einkaufsstatistik zeigt uns, wo wir genauer hinschauen müssen, um zu verstehen, warum die Kosten gestiegen sind. Dabei kann es darum gehen, bestimmte Produkte mit stark erhöhten Preisen zu analysieren oder den Speiseplan zu prüfen, um kostspielige Gerichte zu identifizieren. – Hanna Löfhede, Sachbearbeiterin der Verpflegungseinheit der Gemeinde Kalmar, Schweden

Möchten Sie die Arbeit rund um Ausschreibungen und Einkaufsmonitoring automatisieren? Kontaktieren Sie uns für eine Demo.

Fragen & Antworten zu Matilda Procure & Spend

Erfüllt Ihre Fragen-&-Antworten-Funktion die Anforderungen an Vertraulichkeit?

Ja. Die Funktion Fragen & Antworten wurde gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt und erfüllt sämtliche Vertraulichkeitsanforderungen.

Was ist erforderlich, um auf Ihr System umzusteigen?

Für Sie als öffentlicher Auftraggeber ist kaum Aufwand nötig, um mit Matilda Procure & Spend zu starten. Wir importieren Ihre Daten aus bisherigen Systemen vollständig und problemlos für Sie.